Genera en forma automática la emisión de facturas o notas fiscales por los servicios prestados al cliente, por rangos de abonados o dealers, por grupos o por tipos de abono, basándose en tarifas de tabla y de forma periódica según el contrato de cada cliente. Con este sistema, se realiza el seguimiento de las cobranzas, indicando estado de las cuentas corrientes, abonos, servicios cobrados y por cobrar, reportes de morosidad, incluso con aviso al operador de monitoreo.
El Modulo SG MoneyGuard fue desarrollado para automatizar el proceso de facturas y cobros y tener el sistema linkeado con el área de monitoreo y todo bajo la misma base de datos central.
El mismo realiza la facturación automática, facturación manual de productos y servicios, verificación de que no queden cuentas de monitoreo sin facturar, verificación de morosidad de los clientes y notificación automática al área de monitoreo ( cuando ingresa una señal en monitoreo y ese cliente es moroso, le aparece al operador un cartel que dice "cliente con deuda")
Tambien realiza el registro de cobros e imputaciones manuales de pagos anticipados a cuenta; permite clasificar la facturación por : zona, vendedor, cobrador y tambien % de comisiones por las ventas a cada vendedor. Adicionalmente permite la creacion de "Novedades de facturación" es decir, facturar productos o servicios que puedan no estar relacionados con el servicio de monitoreo, por ejemplo , venta de una cámara para CCTV, etc.
Permite tambien la carga de productos, servicios (tipos), condiciones de pago (contado, 30 dias fecha factura, etc. ) y formas de pago (tarjeta de crédito, tarjeta de debido, efectivo, deposito bancario, cheque, etc);
El modulo contempla el manejo de stock de mercaderia para facturación ( ingreso, egreso, movimientos); y la emision de reportes: por cliente, condensado de facturación, cuenta corriente de clientes por fechas, deuda pendiente por vencimiento, cobranzas por realizar, facturación por vendedor, cobranzas por cobrador, informe de movimiento de caja, informe deuda vencida, etc.
